Вопросы и ответы

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Евразийском экономическом форуме, пожалуйста, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс roscongress.org.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

У вас уже есть ЕЛК, если вы приняли участие в одном из мероприятий Фонда Росконгресс в 2020–2023 гг. (Петербургский международный экономический форум, Петербургский международный юридический форум, Восточный экономический форум, Российская энергетическая неделя).

Если у вас уже есть аккаунт в Едином личном кабинете, пожалуйста, заполните заявку на участие в Форуме в разделе «Мероприятия – Будущие» в ЕЛК. Данные из вашего профиля инвестиционной в ЕЛК автоматически загрузятся в регистрационную форму.

Если вы забыли логин и пароль, можно воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

После подачи заявки на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о том, что ваша заявка зарегистрирована и отправлена на рассмотрение в Оргкомитет. Статус заявки на участие будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК.

В случае утверждения участнику будет направлено приглашение на Евразийский экономический форум, а статус заявки на участие обновится в режиме реального времени.

Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника. Участие предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. 

Да. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку. 

После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в Мероприятии в разделе «Мои мероприятия – Евразийский экономический форум – Мое участие» ЕЛК. 

Если участие в мероприятии не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через Единый личный кабинет.

Единый личный кабинет – это информационно-коммуникационная площадка и сервисная платформа для участников всех мероприятий Фонда Росконгресс. 

Возможности Единого личного кабинета:

• подача заявок на мероприятия, организатором или оператором которых выступает Фонд Росконгресс;
• обзор будущих мероприятий и планирование личного графика в деловом календаре;
• информация об обновлении статуса участия и доступных сервисах на разных мероприятиях Фонда Росконгресс;
• доступ к аналитическим материалам, подготовленным по итогам мероприятий Фонда.

Зарегистрироваться в Едином личном кабинете можно на сайте Фонда Росконгресс.

Форма регистрации в Едином личном кабинете состоит из пяти шагов. Первый шаг – заполнение личных данных. Далее – заполнение паспортных данных, информации о вашей организации и контактных данных. Пятый шаг – это выбор мероприятия и пакета участия.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК.

Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Для прохода на площадку необходим аккредитационный бедж. Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Евразийского экономического форума.

Чтобы избежать неудобств с доступом на площадку, участникам рекомендуется оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории мероприятия предметы. С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения мероприятия.

Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы данные в Едином личном кабинете полностью совпадали с данными в паспорте. В разделе «Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо: 

• подтвердить участие в Евразийском экономическом форуме;
• полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными; 
• загрузить корректную фотографию для вашего беджа; 
• загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3). Обратите внимание, что вы не сможете отредактировать или заменить фотографию после сохранения скан-копии паспорта.

Требования к фотографии:

• цветная фотография на светлом фоне;
• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• формат фотографии – JPG или JPEG;
• фотография анфас, без головного убора;
• изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Всем участникам будет направлено уведомление по электронной почте о готовности беджа. 

Также готовность беджа к выдаче можно проверить в Едином личном кабинете либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по оформлению участия в мероприятии, или в информационный центр по телефону +7 (495) 640 6547.

В случае нехватки данных для выдачи беджа участники также получают уведомление по электронной почте с просьбой внести недостающие данные.

Бедж можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, с которым контактирует по оформлению участия в Мероприятии.

При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Едином личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Да, конечно. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• оригиналы согласия на обработку персональных данных.

Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать на сайте Евразийского экономического форума ближе к датам его проведения.

В период проведения мероприятия для участников и представителей СМИ будет организовано движение бесплатных шаттлов. С актуальным графиком движения шаттлов можно будет ознакомиться в разделе «Шаттлы» на сайте. 

Кроме того, участники могут арендовать автомобиль. Подробная информация размещена в разделе «Аренда транспорта».

Участники Евразийского экономического форума могут забронировать номера в гостиницах Москвы по специальным тарифам. 

Ознакомиться со списком предлагаемых гостиниц и условиями бронирования, а также заполнить форму бронирования можно на сайте ООО «РК Сервис».

Приглашение для въезжающих из иностранных государств – специальный документ от организаторов Форума, который является основанием для получения визы. 

! Обратите внимание, что это не приглашение на Форум, а другой документ. Ближе к датам проведения ЕЭФ документ можно будет сформировать в Едином личном кабинете (вкладка «Мои мероприятия – Евразийский экономический форум – Мое участие – Визовая поддержка»).

Подробная информация про оформление визы будет размещена на сайте Форума.