Пресс-центр
Пресс-центр II Евразийского экономического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на -1-м этаже Конгресс-центра «Олимп Холл».
График работы пресс-центра:
| 24–25 мая | 08:00–20:00 |
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ II ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА
Рабочие места для представителей СМИ
Рабочая зона СМИ
Общая площадь: 204 м2
Место расположения: пресс-центр (-1-й этаж Конгресс-центра «Олимп Холл»).
Назначение: рабочая зона для представителей СМИ. В зале предусмотрено 10 оборудованных рабочих мест, а также 56 мест с возможностью подключения собственной техники. Персональное закрепление рабочих мест (за представителем СМИ или организацией СМИ) не предусмотрено.
Помещения для проведения пресс-мероприятий
Помимо рабочей зоны СМИ, для максимально комфортной работы представителей СМИ на площадке Мероприятия предусмотрено помещение для проведения церемоний подписания соглашений, пресс-брифингов, а также точки пресс-подхода.
Сектор для проведения церемоний подписания соглашений / пресс-брифингов
Место расположения: 1-й этаж Конгресс-центра «Олимп Холл».
Назначение: проведение церемоний подписания соглашений, пресс-конференций, пресс-брифингов.
Вместимость: 6-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, радиомикрофоны, осветительное оборудование.
Предоставляется бесплатно на слот до 15 минут при условии заполнения заявки.
Мероприятия проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить дополнительную заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.
В услугу по бронированию сектора для проведения церемоний подписания соглашений / пресс-брифингов входит:
- предоставление специально оборудованного помещения на период до 15 минут;
-
предоставление услуг по организации и проведению;
- подготовка помещения к проведению пресс-мероприятия;
- администрирование помещения во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на II Евразийский экономический форум:
- включение церемонии в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
Точки пресс-подхода №1/№2
Место расположения: 1-й этаж Конгресс-центра «Олимп Холл».
Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ.
Оборудование: точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле Форума и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.
Предоставляется бесплатно на слот до 15 минут при условии заполнения заявки.
Услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания соглашений
На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений в помещении пресс-центра, предусмотренном Оргкомитетом Форума для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, пресс-подходов).
Пакет услуг включает:
- разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
- согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
- контроль соответствия согласованных сценариев правилам II Евразийского экономического форума;
- контроль реализации сценария церемонии;
- инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
- услуги профессионального ведущего;
- услуги профессиональных ассистентов подписания;
- предоставление элементов церемонии: папок для документов и ручек для подписания;
- предоставление именных табличек для подписантов на столы;
- проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости).
Услуга предоставляется бесплатно при условии заполнения заявки.
Заявки на проведение церемонии подписания соглашений
Заявки на аренду помещения для проведения пресс-мероприятий и на услуги по протокольно-организационному сопровождению принимаются до 23 мая 2023 г.
Для того чтобы воспользоваться услугами по бронированию помещения для проведения пресс-мероприятия, необходимо скачать и заполнить заявку.
Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному сопровождению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.
Заполненные формы необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: press.centre@roscongress.org.
После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.
При проведении нескольких последовательных церемоний подписания одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.
Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.
Контактная информация
Для уточнения информации о предоставляемых услугах и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.
